Dacă te gândești la o carieră în HR, probabil ți-ai pus deja întrebarea asta: ce face, mai exact, un referent resurse umane față de un inspector salarii?
În multe anunțuri de angajare, ambele ocupații apar sub titluri generice precum „angajăm specialist HR” sau „căutăm persoană pentru departament resurse umane”, fără să se precizeze care dintre ele e vizată.
În plus, ambele roluri funcționează uneori în același departament și lucrează cu aceleași dosare de personal. Totuși, cunoștințele necesare, atribuțiile zilnice și specializarea fiecăruia sunt diferite. Le analizăm pe rând, ca să știi exact ce curs de formare profesională alegi – continuă să citești!
Ce face referentul resurse umane?
Un referent resurse umane (cod COR 333304) se ocupă de latura juridică și administrativă a relației de muncă. Altfel spus, urmărește tot ce se întâmplă între momentul în care o persoană este angajată și momentul în care pleacă din companie. Dacă ai lucrat vreodată într-o firmă și ai semnat un act adițional la contract, ai primit o decizie de modificare a salariului sau ai depus o cerere de concediu, cineva a redactat și procesat acele documente. Acea persoană era, cel mai probabil, referentul resurse umane. Tot el este cel care anunță autoritățile statului ori de câte ori se schimbă ceva în relația de muncă dintre angajator și angajat.
Referentul resurse umane răspunde, în mod obișnuit, de următoarele:
- redactează și actualizează contractele individuale de muncă, în toate formele prevăzute de Codul Muncii: contracte pe durată nedeterminată sau determinată, contracte cu timp parțial, contracte de telemuncă
- înregistrează angajările, modificările și încetările de contracte în aplicația REGES, registrul electronic obligatoriu al salariaților
- pregătește documentația pentru Inspectoratul Teritorial de Muncă și menține relația cu instituțiile subordonate Ministerului Muncii
- ține evidența concediilor de odihnă, a concediilor medicale și a altor tipuri de absențe
- întocmește dosarele de pensionare și urmărește respectarea legislației muncii în vigoare
Ce face inspectorul salarii?
Inspectorul salarii (cod COR 335903) nu se ocupă de documente și proceduri, ci de calculul drepturilor bănești ale fiecărui angajat: la calculul propriu-zis al drepturilor bănești.
De exemplu, dacă un angajat a lucrat zece ore suplimentare într-o lună și a fost trei zile în concediu medical, inspectorul salarii calculează fiecare element separat, aplică contribuțiile sociale și fiscale corecte, verifică deducerile la care angajatul are dreptul și generează statul de plată final. Apoi depune declarațiile fiscale la termen. O eroare de calcul înseamnă fie un angajat plătit greșit, fie o declarație fiscală incorectă, ambele cu consecințe concrete. În funcție de structura organizației, inspectorul de salarii poate fi subordonat departamentului HR sau celui de contabilitate.
Un inspector salarii are, de regulă, următoarele atribuții:
- calculează drepturile bănești ale fiecărui angajat conform pontajului, tipului de contract și legislației fiscale în vigoare
- stabilește sporuri și indemnizații: ore suplimentare, ore de noapte, muncă în weekend și în zilele de sărbătoare legală
- întocmește statele de plată lunare și distribuie fluturașii de salariu
- generează și depune Declarația 112, prin care se raportează contribuțiile sociale și impozitul pe venit
- calculează indemnizațiile de concediu medical și contribuțiile aferente
Într-o oarecare măsură cele două funcții au un punct comun, totuși atribuțiile nu sunt la fel. Referentul HR calculează salarii la nivel de bază. Inspectorul salarii se ocupă de tot ce e mai complex: angajați cu mai multe contracte, concedii medicale, ore suplimentare, declarații fiscale.
O singură persoană poate să îndeplinească ambele funcții?
În companiile mici, o singură persoană acoperă adesea ambele funcții: redactează contractul, îl înregistrează în REGES și calculează salariul la finalul lunii. Această situație e frecventă când echipa e redusă și bugetul nu permite angajarea a doi specialiști separați. Funcționează, dar cu o condiție: persoana respectivă trebuie să cunoască bine atât legislația muncii, cât și calculul salarial.
Dacă o singură persoană preia ambele funcții fără să le cunoască bine pe amândouă, apar greșelile. În domeniu resurselor umane, orice greșeală costă: o amendă de la ITM, un salariu calculat incorect sau o declarație fiscală depusă greșit.
În companiile medii și mari, cele două roluri se separă tocmai pentru a evita situațiile de mai sus. Referentul HR răspunde de documentele de personal și de relația cu autoritățile, iar inspectorul salarii se ocupă exclusiv de calcul și declarații fiscale. Când fiecare specialist lucrează în domeniul lui fără să fie suprasolicitat cu sarcini din arii diferite, precizia crește și termenele sunt mai ușor de respectat.
Cursul de referent resurse umane vs. cursul de inspector salarii
Cursul de referent resurse umane de la Absolute School acoperă tot ce ține de raportul de muncă, de la angajare până la încetarea contractului.
La finalul cursului știi:
- să redactezi un contract individual de muncă,
- să operezi în REGES,
- să calculezi elementele de bază ale unui salariu,
- să interpretezi Codul Muncii actualizat și să întocmești dosarul de pensionare.
Știi, de asemenea, ce documente trebuie depuse la ITM și în ce termene. Cursul este acreditat de Ministerul Muncii și Ministerul Educației și se adresează atât celor fără experiență în HR, cât și celor care lucrează deja în domeniu și vor să-și formalizeze cunoștințele acumulate la locul de muncă.
Cursul de inspector salarii pune accentul pe calculul salarial în toate situațiile pe care le poți întâlni în practică. La finalul cursului știi să întocmești un stat de plată de la zero, să calculezi corect sporurile și indemnizațiile, să aplici deducerile personale, să tratezi cazuri speciale precum angajații cu mai multe contracte sau cei aflați în incapacitate temporară de muncă și să depui Declarația 112 fără erori. Participanții lucrează cu exemple concrete pe parcursul întregului curs, nu doar la final. Absolute School organizează cursul de inspector salarii din 2008 și a contribuit la elaborarea standardului ocupațional pentru această specializare la nivel național.
Cum alegi între cursul de referent HR și cursul de inspector salarii
Dacă te atrag relațiile de muncă, documentele, procedurile juridice și comunicarea cu angajații și cu autoritățile statului, cursul de referent resurse umane este direcția potrivită pentru tine. Dacă preferi calculul, legislația fiscală și lucrul cu cifre, cursul de inspector salarii se potrivește mai bine profilului tău.
O a treia variantă care merită luată în calcul: urmezi ambele cursuri, unul după celălalt. Recomandat este să începi cu cursul de referent resurse umane, care îți oferă baza legislativă și înțelegerea raportului de muncă, și să continui cu cursul de inspector salarii, unde aprofundezi calculul salarial. Specialiștii care stăpânesc ambele domenii sunt căutați mai ales în companiile mici, în cabinetele de contabilitate care oferă și servicii de administrare HR și în firmele de externalizare resurse umane, unde un singur om trebuie să acopere tot ce ține de personalul unui client.
Înscrie-te la Absolute School
Absolute School a pregătit până acum peste 7.000 de absolvenți ai cursului de inspector salarii și peste 15.000 de absolvenți ai cursului de referent resurse umane.
Ambele cursuri se desfășoară online, în direct cu trainerul, cu mai multe variante de orar adaptate programului tău. Trainerul are experiență în domeniul resurselor umane și este absolvent al Facultății de Drept și al unui masterat în Dreptul Muncii la Universitatea din București. La finalul fiecărui curs primești o diplomă recunoscută național și internațional, însoțită de suplimentul Europass.
FAQ – întrebări frecvente
Care este diferența dintre referentul resurse umane și inspectorul salarii?
Referentul resurse umane se ocupă de latura juridică și administrativă a relației de muncă: redactează contracte, operează în REGES, ține evidența concediilor și pregătește documentația pentru ITM. Inspectorul salarii se ocupă de calculul drepturilor bănești ale angajaților: întocmește state de plată, calculează sporuri și indemnizații și depune Declarația 112. Ambele roluri pot funcționa în același departament HR, dar cunoștințele necesare și atribuțiile zilnice sunt diferite.
Pot urma ambele cursuri?
Da. O variantă des întâlnită este să începi cu cursul de referent resurse umane, care îți oferă baza legislativă și înțelegerea raportului de muncă, și să continui cu cursul de inspector salarii, unde aprofundezi calculul salarial. Specialiștii care stăpânesc ambele domenii sunt căutați mai ales în companiile mici și în firmele de externalizare resurse umane.
Ce diplomă primesc la finalul cursului?
La finalul fiecăruia dintre cele două cursuri primești o diplomă recunoscută național și internațional, eliberată în urma unui examen susținut în fața unei comisii desemnate de Ministerul Muncii și Ministerul Educației. Diploma este însoțită de suplimentul Europass, care descrie competențele dobândite și este recunoscut în toate țările membre ale Uniunii Europene.
